La Superintendencia de Salud de Colombia, tiene entre sus funciones, supervisar y vigilar la viabilidad financiera de las Instituciones Prestadoras de Salud – IPS -, a través del análisis de reportes obligatorios contemplados en las normas, para lo cual se han definido formatos específicos en diversas circulares externas e instructivos.
¿Qué es el “reporte de gestión patrimonial” en una IPS?
Cuando se habla de “gestión patrimonial” de una IPS frente a Supersalud, normalmente se refiere a uno del componente del reporte financiero anual, que se reporta durante el primer cuatrimestre de cada año, al que están obligadas estas entidades, demostrando mediante estados financieros y documentos asociados, la situación patrimonial real y los cambios ocurridos en el período fiscal: activos, pasivos y patrimonio, liquidez, endeudamiento, cuentas por cobrar y por pagar, entre otros rubros clave que impactan la sostenibilidad de la operación. Esto se materializa especialmente en los formatos FP001 (Estados financieros) y FP004 (Informe de gestión). Esta información alimenta el seguimiento que hace la Superintendencia a la estabilidad financiera de los vigilados y a riesgos como liquidez y crédito (muy ligados a cartera y proveedores). En últimas de lo que se trata es de mostrar cómo está compuesto el patrimonio, cómo se movió durante el año anterior y si la IPS mantiene capacidad financiera para operar.
¿Qué documentos conforman el reporte de gestión patrimonial?
La gestión patrimonial se evidencia a través de los siguientes reportes obligatorios:
- FP001: Conjunto complete de estados financieros incluyendo las notas a los mismos.
- FP002: Certificación de los estados financieros, firmados por representante legal, Contador.
- FP003: Dictamen del revisor fiscal
- FP004: Informe de gestión, en el que se explica la misma tanto en el ámbito administrativo como financiero.
- FP005: Proyecto de distribución de utilidades (en los casos en que aplica).
- FT001: Catálogo de información financiera.
- FT002: Evidencia de publicación de los estados financieros en un medio autorizado.
- FT003: Reporte específico de cuentas por cobrar (cartera)
- FT004: Reporte específico de cuentas por pagar (obligaciones con terceros)
¿Qué evalúa la Supersalud?
– Solvencia patrimonial
– Endeudamiento
– Liquidez
– Capacidad de pago
– Riesgos financieros
– Sostenibilidad operativa
– Cumplimiento de NIIF
– Coherencia entre estados financieros y notas
En resumen: si la IPS es financieramente sana y si su patrimonio respalda su operación.
¿Qué IPS están obligadas a reportar?
La obligación exacta depende de la condición de “vigilado” y de la clasificación de la IPS por grupos (definida por Supersalud). La Circular 018 de 2015 establece esa lógica de clasificación para IPS públicas y privadas, con el fin de aplicar metodologías e instrumentos de supervisión según el tamaño e importancia estratégica.
Además, Supersalud ha emitido instrucciones específicas para IPS de ciertos grupos (por ejemplo, lineamientos obligatorios de gobierno y gestión de riesgos para grupos B, C1, C2 y D1).
Conexión con la gestión de riesgos
La Supersalud no mira la información financiera aislada: la conecta con el Sistema Integrado de Gestión de Riesgos. Para IPS de grupos B, C1, C2 y D1, se priorizan riesgos como crédito y liquidez (entre otros), que se soportan con información financiera consistente (cartera, proveedores, flujo).
En pocas palabras: reportar bien no es solo “cumplir”; es demostrar que la IPS mide, controla y gestiona los riesgos que podrían afectar la prestación del servicio.
Checklist práctico para un reporte exitoso
- Confirmar el grupo de clasificación de la IPS y obligaciones aplicables (según Supersalud).
- Descargar y usar catálogos vigentes para FT001 (y anexos relacionados).
- Cuadrar consistencias: FT001 vs. FT003 (CxC) vs. FT004 (CxP).
- Revisar calidad mínima:
- Cartera conciliada, depurada, con soportes.
- Proveedores/obligaciones conciliadas.
- Notas/revelaciones internas listas (por si hay requerimientos).
- Hacer validación previa en RVCC antes del cargue final.
- Dejar evidencia: actas internas de revisión (financiera + revisoría) y soportes de transmisión.
Errores comunes que generan requerimientos (y cómo evitarlos)
- Usar catálogos desactualizados (rechazo o inconsistencias).
- Descuadres entre cartera reportada y estados financieros (FT003 vs FT001).
- Reportar cuentas por pagar sin conciliación (FT004 vs FT001).
- Cargar sin pasar por validación o sin control de versiones del archivo.
¿Buscas asesoría para este proceso? Contáctanos, en Habilitaciones y Soluciones en Salud podemos ayudarte.
